Віддалена робота в сучасному визначенні – це дистанційне виконання обов’язків, без необхідності з’являтися на певному робочому місці. Передумови для стрімкого розвитку дистанційки закладено в минулому десятилітті, з поширенням повсюдного доступу до високошвидкісного інтернету, а пандемія коронавірусу ще й радикально прискорила перехід до віддаленої моделі співпраці. Проте дистанційна робота пропонує як переваги, так і виклики, які треба враховувати всім сторонам.

Чим віддалена робота цікава для працівників?

Перш за все – тим, що начальник не стоїть над душею. Це, звісно, жарт (чи таки ні?), але у дистанційки є численні реальні переваги:

• самостійне визначення робочого графіку в більшості сфер діяльності (з урахуванням дедлайнів);
• можливість працювати звідки завгодно (відкривається можливість подорожувати);
• час на дорогу до офісу й назад можна витратити на сон, саморозвиток або хобі, а гроші – на смачну їжу, задоволення культурних потреб чи власну освіту;
• можливість підлаштувати свій робочий графік залежно від ситуації (вчасно навідати хворого родича, побачити виступ своєї дитини на конкурсі, відвідати бажану виставу в театрі);
• найбільш комфортні робочі умови персонально для вас, без колег, деякі з яких можуть викликати роздратування.

Люди прагнуть відмовитися від роботи в офісі заради дистанційки тому, що це з усіх боків заманливо.

Чому роботодавці зацікавлені наймати дистанційних співробітників?

Сучасні компанії відчули тренд і прагнуть переводити наявних працівників на дистанційку, а нових наймати відразу на віддалену роботу, і ось чому:

• нащо витрачати гроші на утримання офісу, коли можна обмежитися лише витратами на зарплату віддалених співробітників;
• в дистанційному режимі можна найняти спеціаліста з іншого міста або країни, навіть якщо у твоєму місті немає досить кваліфікованих кадрів або вони вимагають надто високу зарплату;
• в робочий час хороший співробітник із певних причин може не бути налаштованим на продуктивну діяльність, а віддалена співпраця забезпечила б його ідеальним настроєм для роботи;
• віддалені співробітники ніколи не мають проблем із колективом, вони вдячні за вільний графік і менше схильні до зміни місця роботи;
• дистанційні працівники залишають бізнесу простір для маневру: наприклад, вимушений переїзд головного офісу жодним чином не позначився б на роботі віддаленої бухгалтерії й кол-центру.

Існують керівники, яким досі хочеться обов’язково бачити підлеглих на роботі щодня, проте з кожним роком їх дедалі меншає.

У чому полягають виклики віддаленої роботи для працівників?

Багатьом сучасним співробітникам віддалена робота здається ідеальною, а дехто буквально мріє про неї. Втім, така схема співпраці з роботодавцем має свої нюанси, з якими доведеться щось робити:

• буває важко зосередитися й працювати, коли тебе ніхто до цього прямо зараз не змушує;
• саме працівник повинен придбати належне обладнання та програмне забезпечення, сплачувати за інтернет, своєчасно ремонтувати комп’ютер без затримок для робочого процесу;
• звичка працювати вдома може призводити до надмірної кількості робочого часу на шкоду родині та хобі, або привчить начальника до того, що можна звертатися за розв’язанням різноманітних питань у будь-який час;
• відсутність потреби виходити з дому лише на першому етапі здається однозначною перевагою, а з часом людина починає відчувати тягар самотності й може розгубити професійні навички через відсутність постійної взаємодії з колегами.

Для кожної з цих проблем існує рішення, однак дехто з робітників просто обрав би класичну офісну зайнятість.

Які питання має розв’язати роботодавець, що наймає віддалених співробітників?

Для бізнесу дистанційні співробітники теж можуть виявитися не найкращим рішенням, адже з ними треба вміти працювати. Ось із якими питаннями стикається роботодавець, що дає дистанційну роботу:

• як мотивувати співробітника продемонструвати максимум своїх можливостей;
• як об’єктивно оцінити ефективність роботи окремих підлеглих у таких випадках, як умовний кол-центр (немає наочного продукту для об’єктивної оцінки);
• як об’єднати в продуктивну команду людей, котрі в кращому разі знайомі лише по відеозв’язку;
• як убезпечити себе від витоків секретної інформації та персональних даних, якщо доступ до них треба надавати через мережі загального користування;
• як надати співробітнику доступ до дорогого профільного програмного забезпечення, аби він використовував його лише для роботи й не “забрав із собою” при переході на інше робоче місце;
• як оформити офіційні взаємини між роботодавцем і співробітником, що живуть у різних країнах, аби забезпечити належне відрахування податків і соцпакет для працівника.

На щастя, епоха першопроходців уже минула: існують готові напрацьовані відповіді на всі ці питання, а роботодавцеві залишається тільки зрозуміти, як саме імплементувати їх у діяльність свого бізнесу.

Віддалена робота: тимчасове явище чи нова реальність?

На пандемію не можна посилатися нескінченно: вона давно закінчилася, але більшість людей, яких ще тоді перевели на віддалену роботу, так до офісів і не повернулися. Вони й не мусили б, адже працівники та роботодавці оцінили переваги дистанційки, а проблемні питання поступово вирішуються завдяки створенню нових програмних рішень та імплементації нових норм у законодавства різних країн. Можна впевнено сказати, що дистанційка вже не зникне, а, скоріше, навпаки, розширюватиметься, забезпечуючи покращений доступ як до вакансій, так і до робочої сили.

Якщо ви досі не перейшли на дистанційку, але дуже хотіли б, саме час змінити свій підхід до організації робочих процесів, адже віддалена робота – це захопливий, проте водночас принципово інший досвід порівняно з тим, чим ви зайняті в офісі.

Завітай на ZdalnaPraca.com, щоб знайти віддалену роботу для себе, а за нагоди можна дізнатися, скільки заробляє лікар чи будівельний проєктант у Польщі.